Plateforme de service des organisations viticoles professionnelles

Un outil puissant et simple, au service des organisations professionnelles


Afin de faire face aux nouvelles missions induites par la réforme des organisations et du contrôle des vins d’AOC, Antsys a conçu la plateforme « extravitis ». Plateforme extranet au service des organismes de défense et de gestion et des organismes de contrôle (OI, OC), tous les modules disponibles sont entièrement accessibles en mode Internet sécurisé et permettent un accès à l’information à distance.

Extravitis intègre l’ensemble des informations qui permettent la connaissance transversale de l’exploitation : identification, habilitation, Déclaration de récolte, Déclaration de revendication, contrôle de l’outil de production, contrôle produit, suivi des dégustateurs, taux de pression, facturation etc – chaque aspect de la réforme a fait l’objet d’une attention particulière.

La nouvelle structure des flux d’information (entre ODG, entre ODG et OI, entre organismes et opérateurs, entre organismes et INAO) nous a conduit à penser un système qui tienne compte de ces enjeux majeurs, notamment pour les opérateurs qui dépendent de plusieurs ODG.

Ainsi, d’un système traditionnellement basé sur des flux d’échanges de données informatiques (EDI), nous proposons de passer à un partage de l’information entièrement sécurisé, permettant de valoriser le travail de chacun au sein du dispositif, qu’il s’agisse de saisies, de contrôles ou de modifications de l’information.

La mise en œuvre et la multiplication des téléprocédures offertes aux opérateurs contribuent également à mettre en avant le service offert par l’organisme à ses adhérents, tout en facilitant ses missions quotidiennes.

En option, nous proposons également un simple et puissant système d’information géographique (SIG) couplé à un outil de guidage GPS. Il permet de visualiser l’ensemble de la partie liée au contrôle de l’outil de production (contrôle parcellaire sur le terrain). Les agents de contrôle peuvent ainsi sur le terrain, saisir directement les informations liées au résultat du contrôle des points clés de l’appellation, directement sur la parcelle sur laquelle ils se trouvent. La saisie des manquements et le suivi des mesures correctives se fait au choix sur le terrain ou de retour au bureau.

Modules fournis :

  • tableau de bord de gestion des droits et des accès
  • moteur de recherche multi critères
    • fonctions de tri, d’exportation, publipostage sur la liste des résultats, impression
  • gestion des identités
  • publipostage :
    • envoi par mail, fax (sur option module de fax) ou courrier
    • stockage des envois par destinataire au format pdf
  • homogénéisation des informations
  • identification
  • habilitation
  • saisie et modélisation des déclarations de récolte
  • déclaration de revendication
  • déclaration de transaction ou de mise sous conditionnement
    • tableau de bord de suivi des volumes : nombre DTMC, volume cumulé, solde, contrôle effectué
  • contrôle de l’outil de production
    • gestion des points clés du Plan d’Inspection et du cahier des charges
    • grille de saisie des informations paramètrables
    • saisie des manquements et mesures correctives
    • notification des résultats
  • contrôle produit
    • contrôle organoleptique : ce module intègre de nombreuses fonctionnalités et notamment les points suivants :
      • constitution des tournées (par zone, par taux de pression etc)
      • gestion des avis de passage
      • édition des documents de la tournée (étiquettes, fiche de mission etc)
      • gestion des agents de prélèvement
      • saisie des retours de tournée
      • création des séances de dégustation
      • gestion des dégustateurs (convocation, relance…)
      • gestion des motifs
      • saisie des résultats
    • contrôle analytique
    • notification des résultats
  • gestion avancée des dégustateurs
  • facturation
  • tableaux de bord
  • statistiques standard
  • outil de requêtes sur vos données
  • paramètrage des impressions administrables
  • aide en ligne